外贸朋友们，第133届广交会拟于4月15日开幕，将全面恢复线下展，继续分三期举办，并首次启用四期展馆，展览面积由过去的118万平方米扩大到150万平方米，已向95万采购商发出邀请。

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据悉，本届广交会意义重大，这不仅是党的二十大胜利召开后的首届广交会，也是我国疫情防控优化转段后首个超大规模国际经贸盛会，预计场地面积，活动场次，观众流量都会再创历史新高。

 

 

 

毫无疑问，广交会能给各大外贸企业提供一个很好的拓展平台，帮助外贸企业获得更多出海机会。

 

 

 

相信各参展企业已经开始紧锣密鼓地筹备了，争取在展会中取得超越预期的成绩和效果。

 

 

 

那如何参展，才能让展会充分发挥应有的价值呢？

 

 

 

 

贸小七作为127届网上广交会线上配套服务供应商，将充分采用自身的技术优势，让你的参展效果翻倍！

 

 

 

优质的客户资源整理

 

 

过去三年，因受到疫情的影响，线下广交会改成了以网络形式举办。不少外贸企业也通过不断的开发和积累，拥有了属于自己的优质客户资源。

 

 

 

这时候，现有的客户资料就是我们最大的财富。

 

 

 

那如何才能更快整理好过往的客户资源呢？那些早早就做好客户管理的企业，恭喜啦！你将比别人更快更全面的驱动转化客户，挖掘出新的商机。

 

 

 

 

有些企业还在急急忙忙地通过传统表格汇总整理客户资料，而注重客户管理的企业已经实现了客户信息智能、自动、系统化的管理，各种客户标签分类一目了然。

 

 

 

在拟定展会邀约名单的时候，直接调取重点邀约参展对象，给对方发送邀约邮件即可。多出来的时间，外贸业务员还能用来开发新客户，在展会前尽可能多地积累出已有一定程度沟通的客户资源。

 

 

 

 

 

 

贸小七SCRM系统，实现WhatsApp，客户管理，销售管理一站式系统化管理。对询盘、线索和客户资料，实现一键自动建档；客户信息、往来沟通记录、操作记录等自动存档，实现线上化，系统化管理，帮助企业留存客户资源，避免人员流动造成客户流失。

 

 

 

聚合多邮箱，多 WhatsApp 账户会话记录永久保存，无惧因企业邮箱或社交工具迁移、被封导致的记录丢失。

 

 

 

 

展会前后，背景调查不能少！

 

 

一次成功的展会必然是从参展前夕就做好充足的准备工作，在邀请客户来参展之前，一定要提前做好客户背景调查，特别是尚未建立深入联系的咨询型客户。

 

 

 

比如，在展会邀约之前，我们可以先通过海关数据分析一下客户的含金量，对于真正优质的客户，我们也需要重点邀约跟进，即使最后对方无法来到展会现场，也要跟对方保持紧密的联系。只有通过长时间的沟通，传递价值信息，才能让客户愿意尝试下单。

 

 


 

贸小七海关数据，可以找到客户的趋势概述、数据提单、贸易伙伴、港口统计、贸易区域等5项常用参数的查询。通过数据可以找到同行最新的出口记录、同行的合作伙伴，了解到客户近期的贸易状况，达到精准挖掘采购商的目的。

 

 

而展会后结束之后客户玩消失的状况也没少发生，发邮件不回、打电话找不着人。这对于参展的外贸企业来说，是一个重大的损失。

 

 

 

为了预防这类事情的发生，建议在展会拿到客户名片后，立刻对对方提供的信息进行背景调查。

 

 

 

比如：可以先通过【贸小七】的AI决策人深挖功能，挖掘客户公司在职人员的相关信息，包括职位身份、个人邮箱、社媒账号等。

 

 

 

这样不仅可以洞察客户的质量，还能根据找到企业关键采购负责人信息，对于后期沟通跟进效果更佳！

 

 

 

 

 

展会邀约细节要注意！

 

 

还有一个重点内容不能忽视，那就是展会邀约！处处都是细节，一点都不能少！

 

 

 

 

邀约工作步骤

 

展会前半月，邮件邀请客户（告知具体展位位置）。

 

 

展会前半月，电话联系重点客户，询问客户是否会来展会。

 

 

询问客户是否确定来展会的日期，是否需要帮忙安排行程。

 

 

展会前一个星期，电话、邮件、短信联系客户，告知展位位置，并告知自己的联系方式，并尽量要客户到时候提供中国号码，方便联系，再次同客户确认来展会具体日期时间。

 

 

展会上，在与客户约定好的日期客户没有出现，可以再次电话联系客户，极力将客户邀请到展位。

 

 

在这里要强调一下，客户邀约不能忽视老客户，约见可以增进感情，谈深度合作。

 

 

 

也不能忽视平常合作不是很好的客户，尝试约见，可以深挖背后的原因，同时也可以调查与验证市场情况等。

 

 

 

邀约邮件细节

 

 

发送邀约邮件，都是希望客户能收到并且及时回复，因此每一封邀约邮件都应该做好邮件追踪。如何更好的完成邀约邮件追踪反馈的问题呢？贸小七【EDM邮件营销+推广活动营销】就能帮到你！

 

 

 

首先，外贸朋友可以利用贸小七推广活动营销中丰富又精美的模板，做一封图文并茂并且带上表单的邀请函，不仅美观漂亮，更重要的是，通过吸引和引导客户，点击了解展会和提交表单，提前锁定客户。

 

 

 

然后通过贸小七EDM邮件营销，将邀请函插入邮件内一起发送给客户即可，后续客户是否成功接收邮件？客户是否点读了邮件？客户对我们邮件中的哪部分内容更感兴趣等等问题，邮件都会自带反馈功能，直接客户的阅读动态。

 

 

 

最后根据客户邮件的反馈进行分类筛选，每隔一段时间进行邮件二次邀约，重点客户进行电话确认，大概率参展客户进行多次跟进，主要目的是为了让客户始终记得来参展。

 

 

 

这样有条不紊的邀约工作，不仅能快速锁定一批目标参展客户，还能与客户建立更深入的联系哦！

 

 

 

最后，祝大家成功开发到优质客户，抓住一切可贵机遇，破局突围。