开发客户是每个外贸从业者都要经历的事情,而跟进客户作为开发客户的一部分,也是一项不容忽视的工作。而我们与客户的关系呢通常都比较微妙,远了吧客户会觉得我们晾着他,近了吧客户又会觉得我们烦,处理不好这一层关系的话,我们就没办法将工作推进下去。但是不管如何,“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”的精神还是得要有的,接下来就一起来看看,到底要怎么进行客户的跟进工作吧!
1:差异化跟进
所谓的差异化跟进就是当我们面对的不同的客户的时候,应该采取不同的跟进办法。我见过有不少做外贸的开发人员都是这样,为了省时省事图方便,往往都是直接复制一段模版文字然后直接粘贴发给客户,当我们自己收到这种风格千篇一律的消息的时候,都会知道这是群发的消息而心生反感的情绪,因此当我们也对我们的客户采取这样的方式时,我们的客户也肯定是跟我们一样的感受。所以,“己所不欲,勿施于人”,既然我们想要开发这个客户,我们就应该拿出我们我们的真心与诚心去对待他,以我们的真心来换客户的对我们的放心。
2:注意沟通的时间
跟进客户的时候要特别注意客户的工作时间,因为外贸行业的特殊性,可能我们会有着来自各个不同国家的客户,不同的国家可能时区并不一致,因此我们并不能就单一地按照我们的时间来跟客户进行沟通,因为我们的工作时间可能是客户那边的休息时间。如果我们不注意这一点的话,我们给客户发过去一个讯息,恰巧客户是在休息时间收到了这样的一条工作讯息,那客户的心情应该好不到哪里去的吧。所以,在进行客户的跟进工作之前,我们必须要搞清楚客户的上班时间是什么时候,然后尽量在客户的工作时间内跟客户进行有效的沟通。
3:注意沟通的频率
客户的跟进工作除了要注意与客户沟通的时间外,我们还要注意与客户沟通的频率问题。因为就算是在工作时间内,客户也不会想收到短信轰炸的,就算是我们给客户发了消息,但是客户迟迟不回,我们也不应该就疯狂地发消息过去,这样只会让客户更加不想回我们的消息,说不定还会直接拉黑我们,这样就得不偿失了。因此我们在与客户沟通的时候一定要注意发消息的频率,不要让客户觉得烦,适时适当地发消息才是让我们与客户保持良好关系的第一步。
4:注意随时待命
当我们发消息给客户,客户不回的时候我们会着急,因此客户给我们发消息,见我们迟迟不回他们心里也会着急,而且说不定我们当时没及时回复客户,客户就跑去找我们的竞争对手了,因此,保持随时待命的心态对于我们来说还是很重要的。就算是客户给我们发消息,我们当时确实是有事情给耽搁了,我们在事后也及时给客户一个说法,这样才能稍微改善一下客户对我们的主观看法。虽然这个算是比较细节的问题,但是细节有时候真的能决定成败!
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2024-01-02 16:46:47
