还有不够1个星期,就迎来西方的重要节日“圣诞节”,很多国外客户也会迎来假期。或者在许多外贸人的印象中,假期意味着与客户的沟通暂停,但实际上这是维护客户关系、促进业务往来的重要时机。一封得体的邮件不仅能表达节日祝福,还能体现企业自身的专业和人文关怀。

 

一般而言,圣诞节前夕给客户发送邮件可分为三个阶段,以下是内容方案参考:

 

阶段一:圣诞节前 7–10 天,以节日祝福为主,并轻度提醒客户注意假期物流/订单安排。

阶段二:圣诞节前 1–3 天,再次送上最真挚的祝福,确认所有未完成的事项已妥善处理。

阶段三:圣诞节后 3–7 天,感谢过去一年的支持,并规划新一年的合作计划。

 

总结而言,圣诞节前后的邮件并不是为了马上拿到订单,而是通过节日祝福和简单的业务提醒,给客户留个好的印象,为来年的合作做好铺垫。

 

在客户众多,无法手动一一发送的情况下,可以借助专业的邮件群发工具高效发送邮件,例如“贸小七”,它的邮件运营RPA功能不仅能让用户大批量发送邮件,还能设置自动发送流程,让用户在时间的安排上更为灵活。以下是它的主要功能特性:

 

1. 支持创建多轮发送流程,用户可为每一个流程编辑相应的邮件内容,且可设置时间间隔。用户只需提前设置好流程,即可让系统自动在不同的阶段给客户发送相应的邮件内容

邮件自动化运营

2.可选择客户当地时间,方便用户为不同国家/地区的客户设置邮件发送任务

时间选择


3. 可选择优先发送的联系人,或添加联系人邮箱,流程不受影响。

职位选择

添加联系人

通过有效的客户关系维护,能使客户对我们保持良好的印象,稳固持久合作的关系。“贸小七”的邮件运营RPA功能不仅为用户提供了有效的客户关系维护方案,更是一个营销孵化,提高开发信回复率的利器。

 

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